Hvordan jeg organiserer meg i dag
Å drive med kunst kan være utrolig givende, men også litt kaotisk. Jeg har etter hvert laget mange bilder, og salgene har heldigvis begynt å ta av. Det er utrolig morsomt å vite at bildene mine henger på vegger verden rundt! Samtidig har jeg innsett hvor lett det er å miste oversikten over hva som er solgt, hvor bildene havner, og til hvem. For ikke å snakke om alle de andre småtingene jeg ønsker å huske om hvert verk.
I en lengre periode har jeg derfor lett etter et system som kan hjelpe meg med å holde oversikt. Jeg ønsket noe mer dynamisk og fleksibelt enn det tradisjonelle regnearket mitt. Og det var nettopp her jeg snublet over appen som nå har revolusjonert måten jeg organiserer kunstnerlivet mitt på: Notion.
Utfordringer i kunstnerhverdagen
Som kunstner er det mange detaljer som krever oppmerksomhet, selv etter at et bilde er ferdig. Selv selger jeg kun trykk, såkalte Giclée-prints, som tilbys i fire ulike størrelser og på canvas. Disse selges hovedsakelig fra nettsiden min, men mange bilder ligger også tilgjengelige på store, internasjonale plattformer som:
• Fineartamerica
• Saatchiart
• Society6
• Artmajeur
• Artling
• Artmo
Når bildene mine ligger ute på så mange plattformer, blir det fort vanskelig å huske hvor hvert enkelt bilde er publisert. Hvilke formater er tilgjengelige? Hvilke størrelser er allerede solgt, og til hvem? Dette var bare starten på mine behov.
Jeg ønsket også å knytte mer informasjon til hvert bilde. Jeg har ofte tanker og historier om hvordan et bilde ble til, og disse fortellingene er viktige for meg å bevare. Samtidig er jeg inspirert av andre kunstnere, og det hadde vært fint å koble verkene mine til teknikkene og stilene deres, eller til og med andre kunstnere som maler i en lignende stil. Kort sagt: Jeg trengte et system som kunne samle alt dette på ett sted.
Oppdagelsen av Notion
Som mange andre begynte jeg søket mitt med apper og løsninger jeg hadde hørt om tidligere. Men etter en rekke forsøk og mye frustrasjon, snublet jeg tilfeldigvis over en app ved navn Notion. For et funn! Notion er et kraftig verktøy for organisering som ikke krever koding, og det gir deg friheten til å lage systemer skreddersydd til akkurat dine behov.
Først kjente jeg på en viss overveldelse – mulighetene er bokstavelig talt uendelige. Det finnes utallige videoer, artikler og inspirasjonskilder om hvordan du kan bruke Notion, men ironisk nok kan alt dette føre til beslutningsvegring. Likevel, da jeg først kom i gang og fant ut hva som fungerer for meg, skjønte jeg at Notion er en game-changer.
Hvordan Notion hjelper meg å holde oversikt
Notion har blitt min kunstneriske “hub”, der jeg samler alt som har med kunsten og virksomheten min å gjøre. Her er hvordan jeg bruker verktøyet:
1. En database for bilder
Jeg har laget en database der hvert bilde har sin egen “side”. Her samler jeg all informasjon som er relevant for bildet:
• Navn og detaljer om bildet.
• Historien bak bildet, og hva som inspirerte meg.
• Koblinger til kunstnere som har hatt innflytelse på stilen min, og noen eksempler på verkene deres.
• Oversikt over hvilke nettbutikker bildet er publisert på.
• Informasjon om hvilke formater og størrelser som er tilgjengelige.
• Salgshistorikk: Hvem har kjøpt bildet, og i hvilken størrelse?
Med denne databasen slipper jeg å gruble over hvor et bilde er tilgjengelig, eller lete gjennom gamle regneark for å finne informasjon.
2. Sjekklister for hvert bilde
En annen genial funksjon i Notion er at jeg kan lage sjekklister som hjelper meg å ferdigstille hvert bilde og holde orden på publisering. Listen min ser omtrent slik ut:
• Lyssetting og skygger: Gjennomgå det visuelle én siste gang.
• Signatur og dato: Legg til disse på trykket.
• Publisering: Sørg for at bildet blir lagt ut på alle plattformene, som Fineartamerica, Society6 og Saatchiart.
• Registrer publiseringsdatoer for hver plattform.
Når alt dette er på plass, vet jeg at bildet er klart for salg, og jeg slipper å føle at noe mangler.
3. Inspirasjon til bloggposter
En annen ting jeg elsker å gjøre, er å skrive bloggposter om kunsten min og prosessen bak. Jeg har laget en egen seksjon i Notion der jeg holder oversikt over nettsteder og kunstneriske ressurser som inspirerer meg. For eksempel besøker jeg jevnlig 5–6 nettsteder med digital kunst for å få nye ideer. Alt dette er nå organisert i Notion, slik at jeg enkelt kan gå tilbake og finne inspirasjon når jeg trenger det.
4. Salgsplattformer i fokus
Notion gjør det også enkelt å holde oversikt over hvilke plattformer hvert bilde er tilgjengelig på. Tidligere var det et mareritt å huske dette. Nå har jeg et system der jeg kan se hvilken plattform hvert bilde er knyttet til, og oppdatere statusen når det blir solgt.
Fordelene med et Notion-dashboard
Noe av det jeg liker aller best med Notion, er fleksibiliteten. Dashboardet mitt er en alt-i-ett-løsning for kunstnerlivet mitt, og det sparer meg for enormt mye tid og stress. Tidligere måtte jeg hoppe mellom ulike apper for oppgavelister, prosjektstyring og notater. Nå har jeg alt samlet på ett sted.
Med Notion kan jeg også tilpasse systemet underveis. For eksempel startet jeg med en enkel database, men etter hvert som jeg har blitt mer kjent med appen, har jeg lagt til flere funksjoner og seksjoner. Dette er en av grunnene til at Notion fungerer så godt – det vokser med behovene dine.
Tips til å komme i gang med Notion
Hvis du er nysgjerrig på Notion, anbefaler jeg at du begynner med noe enkelt, for eksempel en database eller en enkel sjekkliste. Her er noen tips for å komme i gang:
• Start smått: Ikke prøv å lage det perfekte systemet med en gang. Begynn med det viktigste, og bygg videre etter behov.
• Finn inspirasjon: Det finnes mange eksempler på Notion-dashboards på Pinterest, YouTube og Reddit.
• Tilpass etter ditt behov: Husk at Notion er et verktøy for deg, ikke omvendt. Skreddersy det slik at det passer din arbeidsflyt.
Konklusjon
For meg har Notion vært en total forandring i måten jeg organiserer kunstnerlivet mitt på. Det har gitt meg oversikt over hvor bildene mine er, hvem som har kjøpt dem, og hvilke formater som er tilgjengelige. Samtidig har det gitt meg plass til å samle tanker om kunstnere som inspirerer meg, og ideer til bloggposter og videre arbeid.
Hvis du, som meg, har lett etter et fleksibelt og kraftig verktøy for å holde orden, anbefaler jeg at du gir Notion en sjanse. Det kan virke litt overveldende i starten, men jeg lover deg – når du først kommer i gang, vil du ikke angre. Notion er virkelig en game-changer for alle som ønsker å organisere hverdagen, enten du er kunstner eller ikke.
Har du lyst til å høre mer? Send en kort melding til meg her